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株式会社東海情報は”人”と”技術”を育て、システムコンサルからシステム開発・導入後のサポート支援までトータルサービスで社会に貢献する会社です。

TEL. 048-471-6252

〒351-0034 埼玉県朝霞市西原1-2-31

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

株式会社東海情報では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

【個人情報保護方針】

株式会社東海情報(以下、当社)は、情報サービス事業を主業務として行うにあたり、個人情報
保護の重要性と社会的責務を認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。
当社は、近年の情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに
伴い、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護、管理の確実な履行に努め
ます。

1.当社は、個人情報の取扱いについて明示し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、
  利用及び提供を行うための措置を講じます。
  また、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外の利用は行いません。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。

3.当社は、個人情報の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスク
  に対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4.当社は、ご本人からの当該個人情報の開示等のご請求および苦情やご相談に対して、適切に
  対応します。

5.当社は、全従業者に本方針を周知・徹底し、個人情報保護の重要性についての教育、啓発に
  努めるとともに、個人情報を保護するための管理体制として個人情報保護マネジメントシステム
  を定め、継続的な改善を実施します。

                                 2005年 6月 1日 制定
                                 2016年12月 5日 改定
                                 株式会社東海情報
                                 代表取締役社長 須藤 優



【個人情報の取扱いについて】

1.プライバシーマークについて

当社は、2009年7月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取扱いが
行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

                                          


2.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用いたします。
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1.お客様に関する個人情報
 (1) 商品の発送・ITサポートの提供、代金の決済
 (2) お問い合わせ・ご相談への対応
 (3) 商品・サービス・催し物のご案内の送付
 (4) アンケート調査実施、モニター実施
 (5)マーケティングデータの調査統計分析
 (6) 契約の履行
 (7) お客様との商談、打合せ等

2.官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
  所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

3.取引先各社、他社の役員・従業員等に関する個人情報
 (1) 業務上必要な諸連絡・商談・入退館管理
 (2) 取引先情報管理、支払・収入処理

4.採用応募者に関する個人情報
 (1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
 (2) 当社での採用業務管理

5.従業員の個人情報
  人事・労務管理、福利厚生、社内管理業務等

6.他の事業者等から処理を委託された個人情報
  個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、
  契約の範囲内で利用いたします。


3.個人情報の提供・委託

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を提供または委託いたしません。
1.お客様の同意をいただいている場合。

2.法令に基づく場合。

3.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合。

4.国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  であって、お客様の同意をいただくことによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5.あらかじめ明示した利用目的の範囲内で、個人情報を外部の会社に取扱いを委託する場合。
  この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに
  関する契約や委託先において個人情報の安全管理が図れるよう適切に管理いたします。

4.開示対象個人情報に関する事項

1.開示対象個人情報の利用目的
 (1) お客様に関する個人情報
 ・ 商品の発送・ITサポートの提供、代金の決済
 ・ お問い合わせ・ご相談への対応
 ・ 商品・サービス・催し物のご案内の送付
 ・ アンケート調査実施、モニター実施
 ・ 契約の履行
 ・ お客様との商談、打合せ等

 (2) 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
 ・ 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

 (3) 取引先各社、他社の役員・従業員等に関する個人情報
 ・ 業務上必要な諸連絡・商談・入退館管理等
 ・ 取引先情報管理、支払・収入処理

 (4)採用応募者に関する個人情報
 ・ 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
 ・ 当社での採用業務管理

 (5) 従業員の個人情報
 ・ 人事・労務管理、福利厚生、社内管理業務等

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  下記の<お問い合わせ窓口>をご覧下さい。

3.認定個人情報保護団体のご案内
  当社は、下記の<認定個人情報保護団体>の対象事業者となっております。
  同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

4.開示等の請求手続き
  当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、
  3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に
  対応させていただきます。開示等の請求手続きについては下記の<お問い合わせ窓口>をご覧下さい。

5.その他の事項

1.当社がご提供する一部のサービスでは、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないもの
  がありますので、あらかじめご了承下さい。

2.16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

3.当社はウェブサイトにおける、より良いサービス提供のため、クッキーを使用することがあります。
  詳細は下記の<クッキーの取扱いについて>をご覧下さい。

4.当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、
  当社が責任を負うことはできません。


6.事業者・個人情報保護管理責任者

株式会社東海情報 PMS推進委員長
お問い合わせは、下記の<お問い合わせ窓口>をご覧下さい。


<お問い合わせ窓口>

株式会社東海情報 PMS推進室 個人情報保護担当

〒351-0034 埼玉県朝霞市西原1−2−31
 電話:048−471−6252
 受付時間:9:00〜17:00
(ただし、土・日・祝日・年末年始、その他当社休業日を除く)

E-mail: pm.staff@tokaijoho.co.jp


※お問い合わせの際には、ご要望(「開示」「利用目的の通知」「訂正」「追加」「消去」「利用の停止」等)及びお名前、ご連絡先(原則は当社既知のご連絡先)をお伝え下さいますようお願いいたします。

※お問い合わせの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。

※お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合があります。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。

※保管期限を過ぎた個人情報は開示等の対象とならない場合があります。

※お客様からご提供いただいた個人情報は、お問い合わせの回答のために使用させていただきます。

※16歳未満のお客様は保護者の方の同意を得た上でお問い合わせ下さい。

※土・日・祝日・年末年始ほか、当社休業日にいただいたお問い合わせについては、翌営業日以降の回答となりますのでご了承下さい。


<クッキーの取扱いについて>

より良いコンテンツをお客様にご提供するためにクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。
クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別等に利用されます。
クッキーで収集されたデータは、本ウェブサイトの利用者動向分析に限定して利用されます。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。


<認定個人情報保護団体>

1.認定個人情報保護団体の名称:
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申し出先:
   個人情報保護苦情相談室
   <住所> 〒106-0032 
       東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
   <電話> 03-5860-7565
        0120-700-779(フリーダイヤル)


2008年 9月 1日 制定
2012年 7月 2日 改定

バナースペース

株式会社東海情報

〒351-0034
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TEL 048-471-6252
FAX 048-471-6256